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无效沟通、有效沟通、高效沟通
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在生活中,不同的人由于沟通能力的差别,往往具有不同的沟通水平。
有的人能够和别人愉快地进行交流,还能顺利地将信息传递出去;而有的人想尽办法也难以与他人产生默契,彼此之间的交流常常受挫。
有的人在短时间内就可以将事情说清楚,而且能够顺利说服他人;而有的人往往耗费很长时间,也无法把事情的来龙去脉说清楚。
不同的沟通者具有不同的沟通水平,而不同的沟通水平又决定了不同的沟通层次。
一般来说,人们会将沟通分为三个层次:无效沟通、有效沟通、高效沟通。
无效沟通在生活中非常常见,主要是指沟通一方表达了自己的想法、传递了相关信息,但是没有获得对方的任何积极回应。
众所周知,沟通主要包含了三个基本要素:两个或者两个以上的人,信息发起方的沟通刺激,信息接收者的反馈和回应。
无效沟通一般是指沟通刺激不到位无法引发及时有效的反馈,导致沟通陷入困境。
无法获得对方回应的原因有好多种,比如信息发起者表达不到位,以至于对方不理解相关信息;表达的内容无法引起对方的兴趣,对方没有任何沟通的意愿;彼此之间的关系很糟糕,双方主观上一直是消极沟通的姿态;语言不通,使得信息接收者无法解读和理解信息……
一般情况下,沟通过程中存在的障碍都会成为无效沟通的原因,但是相比较而言,无效沟通大多数时候都是主观因素引起的,比如表达技巧欠缺、理解能力不足、沟通态度不好,这些往往是引起无效沟通的主因。
——有的人在汇报工作时难以抓住重点,说了一大段话也没有说到重点,这样的沟通自然没有任何价值,也不会获得任何积极的回应;
——有的人沟通时高高在上,看不起其他人的观点,也不尊重其他人的表达,这样的表现不会赢得任何人的认同;
——有的人自说自话,不懂得迎合他人说话,不仅容易说错话,也无法说到他人关注的点上;
——有的人说话缺乏逻辑,连最基本的表达能力也不具备,在谈话过程中无法将信息准确完整地传递出去……
以上几种常见的沟通模式都会引发无效沟通,人们在沟通的过程中需要尽量避免类似的情况,并积极提升自己的沟通技巧。
与无效沟通相对应的就是有效沟通。
有效沟通是指表达的一方准确传达了信息,而接收信息的一方也准确接收、理解了内容,并且适当做出回应。
可以说在沟通的过程中,信息的传递和回应比较顺畅,沟通双方处于相对和谐的沟通氛围和状态中。
如果说无效沟通在于传递信息和接收信息的人出现了脱节现象,导致表达者只说自己喜欢说的和自己想说的内容,接收者只听自己喜欢的内容,那么有效沟通注重的是一种沟通上的平衡,即表达者说出的内容迎合了接收者的需求,而接收者也适当理解和接受了表达者的立场。
如果对这种平衡进行分析,就可以拆解成四个重要步骤,它们分别是注意、了解、接受、行动。
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